Outil de Suivi d'événements

Vous organisez des événements au sein d’une entreprise, d’une association ou en tant que freelance, et vous souhaitez structurer et professionnaliser votre organisation ? Cet outil de Gestion d’Événements est votre allié incontournable pour planifier, suivre et réussir vos événements de A à Z, de façon claire, collaborative et efficace.

Qu'est-ce que l’Outil de Gestion d’Événements ?

C’est un tableau Excel ultra-complet, pensé pour les organisateurs d’événements qui veulent gagner en efficacité et en clarté. Il centralise toutes les informations essentielles dans un seul document, vous guide pas à pas dans chaque phase de votre projet, et vous aide à coordonner votre équipe, votre budget et vos prestataires sans rien oublier.

Grâce à une structure intuitive, vous suivez toutes les dimensions de votre événement en un clin d'œil, du premier brainstorming jusqu’au bilan final.

Les Fonctionnalités Clés :

1. Synthèse globale : Visualisez rapidement les données clés de votre événement (état d’avancement, budget, contacts, etc.).

2. Équipe & Prestataires : Répartissez les rôles, suivez les responsabilités, et gérez vos partenaires et fournisseurs.

3. Préparation de l’événement: Suivez les tâches à accomplir étape par étape, de la logistique à la coordination terrain.

4. Budget prévisionnel et réel : Gérez vos dépenses, comparez le prévu/réalisé, et anticipez les écarts pour rester dans les clous.

5. Communication : Planifiez vos actions de communication, gérez vos canaux (réseaux sociaux, emailings, affiches, etc.) et suivez l’impact.

6. Intervenants : Centralisez les informations, disponibilités et besoins logistiques de tous vos intervenants.

7. Inscriptions : Suivez vos inscrits, gérez les quotas, listez les participants et anticipez les besoins d’accueil.

8. Ordre du jour & planning : Créez le déroulé précis de l’événement, heure par heure, avec affectation des rôles.

9. Questionnaire de satisfaction : Évaluez l’expérience des participants et collectez des retours exploitables pour vos prochains événements.

10. Informations pratiques & processus : Accédez à un rappel des éléments essentiels et à un guide méthodologique pour ne rien oublier.

Pourquoi Choisir Cet Outil ?

• Facile à utiliser : Une interface claire, accessible même à ceux qui ne maîtrisent pas Excel à 100 %.

• Complet et structuré : Tous les aspects de l’événement sont couverts, du début à la fin.

• Gain de temps : Centralisez toutes vos données dans un seul fichier, évitez les oublis, et fluidifiez le travail d’équipe.

• Professionnalisation : Offrez une organisation irréprochable à vos partenaires, participants et clients.

Ne laissez plus rien au hasard dans l’organisation de vos événements.
Ce tableau est l’outil qu’il vous faut pour gagner en efficacité, professionnaliser votre démarche et faire de chaque événement un véritable succès.